Hausverwaltung,die wirklich Spaß macht.
Schluss mit Zettelwirtschaft, verstreuten Tabellen und der Suche nach der letzten Abrechnung. Mietverträge, Nebenkosten, Mahnwesen und Zählerstände – an einem Ort, in einer Anwendung, in Ihrer Hand.
- Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server
- Mieterportal inklusive
- Ohne Schulung bedienbar
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94 %
3.240 €
Alles auf einen Blick
Die tägliche Verwaltungsarbeit – digital abgebildet
Alle Objekte an einem Ort
Immobilien, Einheiten, Eigentümer und Mietverträge sauber verknüpft – vom Einfamilienhaus bis zur Wohnanlage.
Abrechnung ohne Tabellenchaos
Nebenkostenabrechnung mit frei wählbaren Umlageschlüsseln, zeitanteilig und nachvollziehbar.
Zahlungen im Blick
Sollstellungen, offene Posten und ein Mahnwesen, das mitdenkt – vom Erinnerungsschreiben bis zur Eskalation.
Mieterportal inklusive
Mieter erhalten einen eigenen Zugang, laden Abrechnungen herunter und melden Zählerstände selbst.
Zähler & Verbräuche
Ablesungen erfassen, Eichfristen überwachen, Verbräuche direkt in die Abrechnung übernehmen.
DSGVO-konform
Rollenbasierte Rechte, lückenloses Aktivitätsprotokoll und Datenhaltung auf Ihrem eigenen Server.
Module
Vier Bereiche, ein System
Jede Funktion greift auf denselben Datenbestand zu – kein doppeltes Pflegen, keine Exporte zwischen Programmen.
Mietverwaltung
- Digitale Mietverträge
- Immobilien- & Einheitenverwaltung
- Eigentümerverwaltung
- Mieter- und Interessentenverwaltung
- Mietbewerber & digitale Selbstauskunft
- Leerstandsverwaltung
- Ein- und Auszüge
- Zählerverwaltung
- Mietpreis-Anpassung & Staffelmiete
- Indexmiete
- Übergabeprotokoll (digital)
- Mietbescheinigung (digital)
Buchhaltung
- Offene Posten & Sollstellungen
- Mahnwesen inkl. Massenmahnungen
- Nebenkostenabrechnung
- Online Banking & Transaktionen
- Transaktionsregeln
- Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
- Ausgabenmodul & Rechnungsupload
- Kautionsverwaltung
- Kontenrahmen
- Darlehensverwaltung
- Mietaufstellung
- Vermögensverwaltung
Produktivität & Tools
- Dashboard & Auswertungen
- Ticketing & Schadensmeldungen
- Aufgaben & Notizen
- Kalender & Termine
- Erinnerungen und Fristen
- Dateimanager & Bildergalerie
- Aktivitätshistorie
- Benutzerverwaltung & Rollen
- Branding
- API-Schnittstelle
Kommunikation
- Postausgang
- E-Mail-Versand über eigenes SMTP
- Serienbriefe & Anschreiben
- Vorgefertigte Vorlagen
- SMS-Versand
- E-Post
- Team-Chat
- Mieterportal mit eigenen Zugängen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
In vier Schritten
Vom Konto bis zur ersten Abrechnung
- 1
Konto anlegen
Ihre Verwaltung wird als eigener Mandant eingerichtet – vollständig von anderen getrennt.
- 2
Objekte erfassen
Immobilien, Einheiten und Mietverträge anlegen oder aus vorhandenen Daten übernehmen.
- 3
Mieter einladen
Zugänge für das Mieterportal erstellen und Dokumente gezielt freigeben.
- 4
Loslegen
Abrechnungen erzeugen, Zahlungen prüfen, Tickets bearbeiten – alles in einer Oberfläche.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Mieterdaten sind besonders schützenswert. Deshalb sind Zugriffsrechte, Protokollierung und Mandantentrennung nicht nachträglich aufgesetzt, sondern von Beginn an Teil des Datenmodells.
Rollenbasierte Rechte
Systemadministrator, Verwalter, Mitarbeiter und Mieter sehen jeweils nur, was sie sehen dürfen.
Strikte Mandantentrennung
Jede Datenbankabfrage ist fest an den jeweiligen Mandanten gebunden.
Lückenloses Protokoll
Anmeldungen, Änderungen und Downloads werden revisionssicher aufgezeichnet.
Geschützte Anmeldung
Gehashte Passwörter, Sperre nach Fehlversuchen, widerrufbare Sitzungen.
Zugänge im Überblick
Systemadministrator
Verwaltet Mandanten, Nutzer und die Anwendung selbst.
Hausverwalter
Voller Zugriff auf alle Objekte, Verträge und Auswertungen des eigenen Mandanten.
Mitarbeiter
Arbeitet im Tagesgeschäft mit, ohne Zugriff auf Stammdaten der Verwaltung.
Mieter
Sieht ausschließlich freigegebene Dokumente und die eigenen Vertragsdaten.
Über uns
Gebaut von jemandem, der selbst verwaltet
Hinter dieser Anwendung steht kein Konzern, sondern Adam Mansour aus Hagen. Sie ist an einer Nebenkostenabrechnung entstanden, gegen die ein Mieter Widerspruch eingelegt hatte – und der Frage, warum eigentlich diese Zahl dort steht.
Daraus wurde der Grundsatz, der bis heute jede Zeile prägt: Jede Zahl muss sagen können, woher sie kommt.
- Keine Analysewerkzeuge, keine Werbenetzwerke, kein Datenhandel
- Daten auf Ihrem eigenen Server, Betrieb in der EU
- Jede Änderung im Aktivitätsprotokoll nachvollziehbar
Kontakt
Schreiben Sie uns
Ob zwölf Einheiten oder zweihundert: Schildern Sie kurz, woran es gerade hakt. Ihre Anfrage landet unmittelbar im Postfach der Verwaltung – nicht in einem E-Mail-Ordner, in dem sie untergehen kann.
Adam Mansour
Friedensstraße 118
58097 Hagen
Antwort in der Regel am nächsten Werktag – von einem Menschen, nicht von einem System.
Bereit für die digitale Verwaltung?
Melden Sie sich an und legen Sie Ihre erste Immobilie in wenigen Minuten an – oder schreiben Sie uns, und wir gehen es gemeinsam durch.